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GENEQ inc.

Secrétaire réceptionniste

10700, rue Secant, Anjou,QC
  • À discuter

  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

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Avantages

Sommaire

La secrétaire réceptionniste accueille et dirige les clients de Geneq, achemine et dirige les appels téléphoniques aux services et départements appropriés.

Rôle et Responsabilités*

  • Compile le registre d’appels;
  • Distribue les e-mails généraux reçus aux représentants;
  • Expédie les formulaires de demande de crédit par télécopie;
  • Ouvre et estampe la correspondance de l’entreprise;
  • Rédige et prépare la correspondance de l’entreprise;
  • Prépare les bon de commandes-client avant la facturation;
  • Expédie la correspondance, les factures et les chèques par la poste;
  • Ouvre et met à jour le dossier des clients;
  • Effectue le classement des dossiers clients et fournisseurs
  • Approvisionne la salle à manger et les toilettes
  • Approvisionne les photocopieuses, télécopieuses et autres appareils bureautiques.

Qualifications

  • Diplôme d’étude professionnelle en bureautique (DEP) ou l’équivalent;
  • Deux ans d’expérience dans un domaine connexe
  • Bilinguisme essentiel

Habiletés recherchées

  • Sens de l’organisation;
  • Habileté à travailler en équipe;
  • Intérêt méthodique pour rassembler et compiler des données;
Intérêt social pour parler avec les personnes afin de les accueillir et leur fournir les renseignements généraux en personne ou par téléphone.

Environnement de travail

Environnement de travailGENEQ inc.0
Environnement de travailGENEQ inc.1
Environnement de travailGENEQ inc.2
Environnement de travailGENEQ inc.3

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

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